Objectif: Faire un point global avec les actifs du foyer
1- Fête à Derbamont
La fête se ferra le 28 aout 2022
Les différents points:
– La boisson quel prestataire (relais de hymont, roulot, virgil à thaon….) attribué à Pascal
– Flyers + Panneaux en entrée de village (à mettre en place pour début aout) attribué à Mathieu
-Ecocup prix pour 250 ex ou 500 ex (HD Emballages) attribué à Mathieu
-Tickets partie et Lot attribué à Mathieu
-Demander carabine au Christophe Nicolas attribué à Sylvain
-Acheter des beaux lots autour des 5-10 et 15€ dans NOZ ou ACTION …
-Confiserie à acheter début Aout avec différents lots chez Cojotir à Vaxoncourt et mettre en place une date pour faire les sachets de confiserie étiqueter les lots et faire les sachets de pêche à la ligne.
Salle bloquer les 2 week end.
-Panier garnis demandé à BioVosges (appeler le lendemain, OK pour doubler le panier garnis (15€)
– faire des t-shirts pour les adhérents et en voir quelques un à vendre pour la fête.
2- La salle de Derbamont
Changer le Chauffe eau
demander 3 devis :
Fluide service (celui qui à installer le chauffage)
Florent Noel à Charmes
ETS Quillé
Refaire ou changer le babyfoot (voir le prix de le refaire)
Changer le jeux de quilles et la planche
Voir avec les chasseurs
Faire un terrain de pétanque
à coté du terrain de quille
Acheter un palais Breton ?
Tarification de la salle
100€ le week end avec la vaisselle non adhérent
90€ le week end avec la vaisselle adhérent
65€ la journée hors week end avec vaisselle non adhérent
55€ la journée hors week end avec la vaisselle adhérent
Lors des locations demander un chèque de caution de 250€ + Assurance RC
Faire un calendrier commun entre sylvain et pascal pour la gestion de la salle
Reservation par téléphone ou par site internet gérer par Mathieu
Acheter et poser des rideaux attribué à Pascal
Mettre en avant lors des locations les différents services proposés par la salle (jeux de quilles, babyfoot, barbecue, terrain de pétanque…)
Prix de la salle , se renseigner du prix des salles aux alentours afin d’ajuster au mieux le prix. Attribué à Edouard
3- Questionnaire au village
Réaliser un questionnaire à distribuer dans le village afin de savoir ce qu’attend les habitants de l’association.
- Les activités que les habitants aimeraient
St Nicolas
Halloween
Carnaval
Repas : Barbecue – Beaujolais – Fête des voisins …
Loto
Vide Greniers
Beaujolais
Tournoi de quilles, pétanques, tarot, belote - Les équipements que les habitants aimeraient pour la salle
– Terrain de pétanque
– BabyFoot restauré
– Jeux de quilles restauré
– Autre …. - Les gens qui aimeraient s’investir
– en général
– ponctuellement pour des evenenements
Définir une date de réunion avec le village pour faire le point et voir qui aimerait s’investir.